Sözleşmeler

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 18 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ScalpIQ tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Unvan: ScalpIQ
Adres: Esenyurt / İstanbul
E-posta: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Veri kategorisi	İşleme amacı	Hukuki sebep (KVKK m.5/2)
Kimlik ve iletişim (ad soyad, klinik adı, e-posta, telefon, ülke)	Teklif taleplerinin yanıtlanması, iletişim	(c) Sözleşmenin kurulması için gerekli olması; (f) meşru menfaat
Müşteri işlem ve finans (unvan, adres, vergi bilgileri, sipariş ve fatura kayıtları)	Satış, faturalandırma, muhasebe	(c) Sözleşmenin ifası; (ç) hukuki yükümlülük
İşlem güvenliği (IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, giriş kayıtları)	Hesap ve bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi	(ç) 5651 sayılı Kanun dahil hukuki yükümlülük; (f) meşru menfaat
Pazarlama ve ölçüm (çerez verileri, sayfa etkileşimleri)	Site kullanımının ölçülmesi, reklam performansı	Açık rıza (KVKK m.5/1)

Ödeme sırasında girilen kart bilgileri doğrudan ödeme kuruluşu tarafından işlenir; ScalpIQ bu verilere erişmez.

Hasta verileri hakkında

Klinikler tarafından ScalpIQ'ya yüklenen hasta fotoğrafları ve sağlık verileri bakımından veri sorumlusu ilgili kliniktir. ScalpIQ bu verileri KVKK m.3 anlamında veri işleyen olarak, yalnızca kliniğin talimatıyla ve hizmeti sunmak için işler. Hastalar haklarını öncelikle tedavi gördükleri kliniğe karşı kullanmalıdır.

3. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; internet sitesindeki formlar, satın alma sayfası, e-posta yazışmaları, ScalpIQ paneli ve mobil uygulamalar ile çerezler aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, e-posta gönderimi ve ziyaretçi ölçümü hizmeti aldığımız tedarikçilere, ödeme kuruluşları ve bankalara, mali müşavir ve denetçilere ve talep hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarım KVKK m.9 uyarınca uygun güvenceler (standart sözleşme) ile ya da açık rızanıza dayanılarak yapılır.

5. Haklarınız (KVKK m.11)

Bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Legal

Personal Data Notice (KVKK)

Last updated: 18 October 2026

This notice is provided by ScalpIQ as data controller under Article 10 of Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK") and the related Communiqué on the duty to inform. This is a courtesy translation; the Turkish version prevails.

1. Data controller

Legal name: ScalpIQ
Address: Esenyurt / İstanbul
Email: [email protected]

2. Data processed, purposes and legal bases

Data category	Purpose	Legal basis (KVKK Art. 5/2)
Identity and contact (name, clinic, email, phone, country)	Responding to quote requests, communication	(c) necessary to enter into a contract; (f) legitimate interest
Customer transaction and finance (company name, address, tax details, order and invoice records)	Sales, invoicing, accounting	(c) performance of contract; (ç) legal obligation
Transaction security (IP address, device and browser details, login logs)	Account and information security, preventing misuse	(ç) legal obligation incl. Law No. 5651; (f) legitimate interest
Marketing and measurement (cookie data, page interactions)	Measuring site usage and ad performance	Explicit consent (KVKK Art. 5/1)

Card details entered at checkout are processed directly by the payment institution; ScalpIQ has no access to them.

About patient data

For patient photos and health data uploaded to ScalpIQ by clinics, the relevant clinic is the data controller. ScalpIQ processes this data as a data processor under KVKK Art. 3, only on the clinic's instructions and to provide the service. Patients should exercise their rights primarily against the clinic treating them.

3. Collection method

Personal data is collected by automated or partly automated means through website forms, the checkout page, email correspondence, the ScalpIQ dashboard and mobile apps, and cookies.

4. Transfers

Within the purposes above, personal data may be transferred to our hosting, email delivery and analytics providers, payment institutions and banks, accountants and auditors, and to authorised public bodies on request. Transfers to providers with servers abroad are made under KVKK Art. 9 with appropriate safeguards (standard contracts) or based on your explicit consent.

5. Your rights (KVKK Art. 11)

to learn whether your personal data is processed and request information about it;
to learn the purpose of processing and whether it is used accordingly;
to know the third parties in Turkey or abroad to whom it is transferred;
to request correction of incomplete or inaccurate data;
to request deletion or destruction under KVKK Art. 7;
to request that corrections and deletions be notified to third parties who received the data;
to object to an outcome against you resulting solely from automated analysis;
to claim compensation for damage caused by unlawful processing.

6. How to apply

Send your request with information verifying your identity to [email protected]. Requests are concluded free of charge within 30 days.